Installation et paramétrage pour votre (Auto) Entreprise

En lisant les lignes ci-dessous, vous allez réussir à installer Odoo et le paramétrer rapidement…

Database Name : Nom de la BD (simple, sans caractères spéciaux) : nom / société
Email : celui de la société (modifiable par la suite dans Société)
Password : cme..
Phone number : celui de la personne (modifiable par la suite dans Société)
Language : French / Français
Country : France
Demo data : NON !

Installer une SEULE application → VENTE (activer)

Menu : CONFIGURATION > Paramètres Généraux :
– SOCIETE : Modifier les coordonnées de la société + LOGO (à faire avec InkScape)
– Gérer les Utilisateurs : ADMINISTRATEUR > P-J MARQUET (votre nom)

Menu : VENTE > Configuration > Paramètres Généraux

Données sur la société :

N° de SIRET : 7995…0012
Nom : de la societe
Adresse 66 LES HAUTS DE BRUYERES
Code postal 91680
Ville BRUYERES LE CHATEL
Pays France
Nature de l’établissement Siege
Code ape (NAF) 6202A

Mise en page du document : Entêtes & Bas de page des Devis & factures :

Slogan de la Société  :

Informatique & Internet

Bas de page :

Le remplissage de cette zone est automatique (Tel, Mail, SIRET) mais on peut enrichir avec compte bancaire :

SIRET: 79957202900012 – Code APE (NAF): 6202A
Compte Bancaire: 30002 07631 000003X – IBAN: FR07 3000 2076 310922 X76 – BIC: CRLY..

Méthodes de paiement : Laisser les valeurs par defaut > Confirmer vos devis = en ligne

SEULEMENT POUR LES AUTO-ENTREPRISES :

Configuration > Vente > Conditions par défaut  :

Franchise de TVA, selon l’article 293 B du CGI

Paramètres > Facturation > Taxes par défaut > Taxe de vente :

TVA 0% EXO (Services)

Paramétrage plus fin > Passer en Mode DEVELOPPEUR avec ASSETS
(Pour le quitter ce mode : même Menu)
– Configuration > Configuration > Paramètres Généraux > Aller en bas de la page

Activer le mode développeur (avec les assets)

————– Formater et Initialiser les Numéros de Factures, conditions, unités, …

Déjà fait dans Odoo16 : Menu : Configuration > Technique > Structure de BD > Précision décimales > Product Unit of Measure > Précision apres la virgule : 3 > 2

Paramètres : Catégories d’unités de mesure → Temps de travail

——————-   Initialiser  1)  Num Facture  (invoice)  ET   2)  Num Devis  (sales orders)

Menu : Configuration / Param. > Technique > Sequences :  en mode DEVELOPPEUR (avec ASSETS)

Séquences : Odoo15

account.reconcileAccount reconcile sequencePréfixeNombre suivant
sale.orderSales OrderDEVIS/%(range_year)s/81
SECUR1-secure_sequence_idSécurisation de secure_sequence_id – Factures clientsFACT/%(range_year)s/305

Si la première facture générée n’a pas le numéro et/ou le format souhaité : alors reséquencer :

Pour paramétrer le pied de page des DEVIS et FACTURES : ajouter un style :

style="font-size:90%"

NB : Faire un Backup   ! < < < !!!

NB : Tester en créant plusieurs devis & factures, migrations… etc

NB : Restaurer le Backup  et refaire seulement les solutions OK

MIGRATION : ——————- Importer les clients

Menu : Facturation > Clients : Importer > Choisir un fichier : res.partner.1P.csv

MIGRATION : ——————- Importer les Articles

Menu : Ventes > Articles

Test 1 : Créer un premier Devis
– Ajouter / Modifier : 1 ou 2 articles / services

– Vérifier qu’on démarre bien avec un numéro de devis = celui qu’on a initialisé plus haut à “50” ou “100”
– Vérifier que la TVA est bien à 0%
– Vérifier que les conditions =  ” TVA non applicable, article 293B du CGI “

Test 2 : Créer une première Facture :

– Vérifier qu’on démarre bien avec un numéro de facture  = celui qu’on a initialisé plus haut à “50” ou “100”
– Vérifier que la TVA est bien à 0%
– Vérifier que les conditions ” TVA non applicable, article 293B du CGI “

youtube.com > @Odooavecvous : Retrouvez des videos sur Odoo

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