Paramétrage de base Odoo10 Auto-Entreprise de Service

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1) Création de la BD Odoo10 pour auto-entrepreneur

  • NB : Odoo11 : solution pied de page avec SIRET non trouvée > garder Odoo 10
    Installer SANS cocher     la BD « Demo » (avec données de test)
  • Modifier le nom de l’administrator (votre NOM / Prénom / Mail)
    Menu : Config > Utilisateur
  • Installer l’application minimum de Devis / Factures :
    Menu: Applications > Applications > « (Gestion des) Ventes »
    (seule application indispensable pour auto-E)

2) Paramétrage de base

  • Passer en langue française : après seulement pour modifier les libellés des applications ajoutées
    • Configuration > Charger une traduction > Français
    • Changer les « préférences » de l’utilisateur(Admin)
    • Se déconnecter et se reconnecter pour voir les changements.
  • Passer en mode Developpeur pour paramétrer plus finement Odoo
    • « Activer le mode developpeur » :
      Odoo8 à 9 : Menu « A Propos » de l’administrateur (tout en haut à droite)
      Odoo10 : Menu « Configuration » > lien au centre à droite
    • Le Menu Configuration et les autres montrent alors toutes leurs options !
  • Paramétrer son Utilisateur et sa Société :
    Menu « Configuration » (en mode développeur) :

  • TVA à 0% :
    • 1) Créer une nouvelle taxe (TVA à 0%) : « Exo TVA Auto-Entreprise »
      Menu (Odoo v11) : Facturation > Configuration > Facturation> Taxes
      Menu (Odoo v9) :  Comptabilité > Configuration > Comptabilité > Taxes
    • 2) Appliquer cette TVA à 0 à tous nos articles
      Menu : Comptabilité > Configuration : sélectionner « Exo TVA » pour les ventes
  • Paramétrer nos conditions de vente fixes :
  • > Ventes > Configuration > Ventes > Termes et conditions par défaut : TVA non applicable, art. 293 B du CGI
  • Changer le nombre de décimales pour les quantités dans les factures :
    Par défaut, Odoo affiche les quantités d’articles avec 3 décimales : c’est trop !
    Pour modifier ce format, il faut paramétrer les « données techniques » :
    –   Login to Odoo as the Administrator (or a user with admin privileges)
    –  Activer le mode développeur
    –    Clic sur le menu du haut : ‘Configuration’
    –    Clic sur sous-menu à gauche : ‘Technique’ > ‘ Structure base de données’
    –    Clic sur ‘Précision décimale’ (Decimal Accuracy)
    –    Clic sur ‘Product Unit of Measure’ > ‘Edit’
    –    Saisir 0 décimale = chiffre après la virgule
    –    Clic sur Appliquer
  • Avant de créer un Devis/Facture, paramétrer les méthodes de facturation :
    Menu :  Ventes > Config > Config

    – Permettre les remises sur les lignes de commande
    – Ne jamais autoriser la modification d’un bon de commande confirmé
    – Afficher les sous-totaux TTC (B2C)Optionnel car il vaux mieux imprimer ses factures et devis en pdf
    Pour envoyer ses factures directement par e-mail     :
    Régler le paramètrage SMTP (serveur de courrier sortant) :
    – via le menu dans Configuration > Technique > Courriel > Serveur Sortant …
    – Saisir par exemple : smtp.orange.fr (pour une adresse perso wanadoo)
    Cliquer sur « Test de connexion »  modifier param. tant que ce test n’est pas OK

Pour pouvoir créer un PDF et l’envoyer par mail, on doit installer :
>>>>  voir autre article de ce blog :  Installer wkHTMLtoX

Clients : Sur la facture seuls les champs adresse s’affichent (rue, rue2, CP, Ville)

  • Créer des catégories d’articles et des catégories de clients :
    • Ventes > Articles > Catégories
    • Ventes > Contacts > Tags
    • on peut ici aussi configurer sa banque …
  • Menu : Ventes > Config :
    1) Conditions générales par défaut :  « TVA non applicable, art. 293 B du CGI »
    2) Remises  / Cocher : Permettre les remises sur les lignes de commande
  • Importer ses clients et ses produits
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